各部门、各二级学院:
教育部2021年度全国职业院校人才培养工作状态数据采集工作已于9月1日正式启动。按照学校统一部署,我校今年的校本数据采集工作由发展规划处组织实施。根据《关于做好2021年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2021〕33号)《关于做好2021年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(赣教职成函〔2021〕35号)精神,为扎实做好我校的校本数据采集工作,切实发挥其在学校日常管理、教学诊改中的作用,同时推进我校的管理信息化进程,特就有关事项通知如下:
1.数据采集与管理平台的网络版已安装于我校校园网内网,网址为http://172.16.5.10/。各部门、各二级学院数据采集人和审核人的账号和权限由发展规划处统一分配,登录成功后可在线进行数据填报和审核。
2.发展规划处编制了《2021年状态数据采集工作任务分解表》(见附件1),各部门、二级学院按照分解表的分工开展数据采集工作,其中责任部门负责数据表的数据采集、汇总和填报工作,协同部门按照责任部门的要求提供本部门的相关数据。
3.各部门的诊改联络员(名单见附件2)即为本部门数据采集人和录入员,部门负责人即为数据审核人。发展规划处将于9月15日下午14:30在行政楼109办公室对相关人员开展专项培训,各部门、二级学院务必认真细致开展工作,确保数据的真实、规范、有效。
4.状态数据采集是每年都要开展的例行工作,各部门、二级学院要将数据采集工作与本部门的信息化工作密切结合,不断提升本部门主要业务流程办理的网络化水平,加强数据管理和共享,尽快实现本部门主要数据的自动实时采集,不断提升工作效率。
5.学校内网数据填报的截止时间为9月24日,各责任部门在完成线上填报后,须向教务处提交《2021年状态数据平台填报部门审核表》(见附件3)。
6.全校数据汇总和审核校验的截止时间为9月30日,对外报送总表的截止时间为10月10日。
本次数据采集工作联络人:
发展规划处,杨军老师(联系电话:83771307)。
附件1:2021年状态数据平台采集工作任务分解表
附件2:2021年状态数据平台采集人信息表
附件3:2021年状态数据平台填报部门审核表
发展规划处
2021年9月9日